Perspectives IX

Journées internationales du bien-être 2019

Les discours autour du bien-être sont souvent ou trop concrets ou trop abstraits. Si nous savons tous ce que c’est que de se sentir mal physiquement (forte migraine, fièvre intense, etc.) et si nous sommes conscients que le bien-être au sens large du terme est primordial, nous cherchons rarement à savoir comment améliorer notre quotidien par le biais de petites routines concrètes (notamment au travail). Dans le cadre des journées internationales du bien-être, l’équipe Ressources humaines d’Index Exchange avait décidé de mettre l’accent sur les petites pratiques et de veiller à ce que les employés fassent de leur bien-être une priorité tout au long de la semaine. Nous sommes ravis de vous annoncer que notre environnement et notre état d’esprit au sein des bureaux d’Index Exchange en ont été radicalement transformés.

Parce que les gens sont tous différents, aucun ne possède la même recette du bien-être. Nous avons encouragé nos collègues à définir des objectifs de bien-être personnalisés spécifiques, que chacun a ensuite noté sur de jolies petites cartes postales au début de la semaine. Nous avons également écouté des collègues du monde entier témoigner sur leur façon d’intégrer leur bien-être à leur semaine de travail.

« Chaque jour, je consacre une heure à la lecture d’un roman (30 mn le matin et 30 mn le soir). Je trouve que cela m’aide à rester positive et détendue tout au long de la semaine. » – Dan Silveira, Coordinator, Compliance

« Même si mes journées sont parfois très chargées, je donne toujours la priorité à l’ultimate frisbee… Même si je ne saute plus aussi haut qu’avant, cela me fait un bien fou d’être sur le terrain par une si belle soirée ! » – Shael Fryer, Chief of Staff, Sell-Side

« Tous les matins, je note sur un papier trois choses pour lesquelles je suis reconnaissante. De cette façon, je me mets dans un état d’esprit positif pour bien commencer la journée. » – Alysha Campbell, Human Resources Business Partner

« J’essaie de suivre un entraînement de HIIT de 30 mn pendant ma pause déjeuner deux fois par semaine. Ce n’est pas long, mais c’est particulièrement efficace et je me sens vraiment bien après le cours. Étant donné que la nutrition joue un rôle clé dans le bien-être, j’ai également décidé d’apporter mes propres déjeuners équilibrés au travail. » – Marcella Boatswain, Buyer Development Director

« Étant donné que j’habite à New York et que je travaille dans la communication, mes journées sont généralement tout sauf silencieuses ! À la fin de la journée, je prends quelques instants pour revenir sur ce qui a été fait : juste quelques minutes de calme pour moi. » – Jaime Levitt, Head of Engagement

« Il est important de prendre soin des autres !  J’accompagne ma mère à ses rendez-vous chez le dentiste et chez le médecin.  J’ai besoin de m’assurer qu’elle aussi est en bonne santé ! » – Dianne Velez, Senior Manager, Support & Resources

Par ailleurs, nous avons également fixé deux objectifs à l’échelle de l’entreprise, conçus pour affûter notre sens du bien-être au travail : Le programme « Profitez de votre pause déjeuner » et la mise en place de réunions en marchant régulières.

En quoi consistent exactement ces deux mesures ?

Au départ, le programme « Profitez de votre pause déjeuner » était conçu pour inciter nos employés à prendre la totalité de leur pause déjeuner, plutôt que de courir au Subway et de manger à la hâte au-dessus de leur clavier.

On pense souvent à tort que s’arrêter pour prendre une véritable pause déjeuner fait baisser la productivité, que manger en travaillant est la seule façon de ne pas prendre de retard sur le traitement de vos e-mails. Selon une étude réalisée par l’expert en management des carrières Right Management rapportée par Fast Company, « …seul un employé de bureau sur cinq reconnaît s’éloigner véritablement de son bureau pour prendre une pause déjeuner digne de ce nom. »

Or cette approche défie toute logique. Lorsque les employés font chaque jour une pause de 30 minutes à une heure pour remettre leurs compteurs à zéro, recharger leurs batteries et permettre à leur cerveau de se reposer, non seulement ils augmentent leur productivité et améliorent leur efficacité, mais ils sont également plus heureux au travail. Il serait insensé de ne pas encourager cette mouvance chez Index Exchange. C’est la raison pour laquelle nous avons demandé à nos employés de bloquer cette semaine leur pause déjeuner dans leur calendrier (pour les prendre réellement). Au bout du compte, le programme « Profitez de votre pause déjeuner » a été l’un des plus appréciés de la semaine.

Le vendredi, un pique-nique international a été organisé : chacun était invité à investir l’espace vert le plus proche pour y déguster son sandwich ou sa salade. Les photos des employés d’Index Echange aux quatre coins du monde qui profitent d’un moment ensemble en dehors du bureau sont un formidable témoignage du programme « Profitez de votre pause déjeuner ».

Quelle autre habitude saine avons-nous décidé de promouvoir cette semaine ? Les réunions en marchant : un changement minime et simple aux résultats probants.

Les avantages des réunions en marchant sont multiples : un peu d’exercice suffit à faire le plein d’énergie, les changements de cadre font jaillir de nouvelles idées et nous avons tous besoin de prendre l’air (et de faire une pause à l’écart des néons) de temps à autre. Néanmoins, il est bien plus facile d’entrer dans une salle de conférence que de mener une réunion dans la rue ; nous nous sommes efforcés d’abandonner cette tendance naturelle tout au long de la semaine.

Que ce soit pour une réunion de cadres supérieurs ou un brainstorming informel d’équipe, les employés d’Index Exchange ont tous reçu un rappel les invitant à mener à bien leurs discussions en marchant au soleil, du 24 au 28 du mois.

Bref, la semaine passée a permis de rappeler à chaque employé d’Index Exchange qu’accorder la priorité au bien-être n’est pas seulement accepté, mais qu’il s’agit d’une chose primordiale. Si nous avons aimé fêter, partager et mettre en œuvre de nouvelles routines tout au long de la semaine, ce n’est que la première étape sur le chemin de la valorisation du bien-être personnel au travail.

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